Organizar el tiempo
Martes, 27 de Noviembre de 2007
Uno de los mayores desafíos a la hora de lanzarte con tu nuevo proyecto (especialmente si lo haces solo) es el de organizar tu tiempo.
Primero, para cumplir tus objetivos. Segundo, para hacerlo en un tiempo razonable, y no pasar el día trabajando desde la hora de levantarse a la de acostarse.
Por ello es importante organizar tus horas de trabajo, para aprovecharlas lo mejor posible, fijarte un plan de tareas, y cumplirlo como si tuvieses que responder ante alguien.
Para el planing puedes usar cualquier herramienta que cubra tus necesidades. Algunos necesitarán de algo más complejo como MS Project, mientras que otros estarán sobrados con hacerse un calendario en un documento Word o Excel, y colocar en él las tareas a realizar. Una vez repartidas, cúmplelas como si fuesen “a despedirte” si no las haces. Una vez cogido el ritmo podrás permitirte cierta flexibilidad con ellas, pero los primeros meses aconsejaría cumplirlas a rajatabla hasta hacerse con el hábito.
Es importante agrupar estas tareas lo máximo posible, para así centrarnos en ellas. Y hablando de centrarse… hay que evitar distracciones. Si tenemos, por ejemplo, un horario de atención a clientes, podemos alternarlo con tareas que no necesiten demasiada concentración, como recoger/responder emails, archivar documentos… dejando tareas más complejas para primeras horas de la mañana, o días en que sepamos que nadie nos va a interrumpir.
A veces pequeños cambios en nuestra forma de organizarnos pueden suponer varias horas menos de trabajo a la semana, y un aumento de nuestro nivel de vida. En próximas entradas seguiremos con estos consejos.